PRIVACYREGLEMENT
Doeleinden gegevensverwerking:
Het bieden/uitvoeren van een algemene voorziening of maatwerkvoorziening, het aanbieden van dagbesteding om een zinvolle dag invulling te verkrijgen
Gewoon Knus houdt, om uw begeleiding zo goed mogelijk uit te kunnen voeren een registratie bij van uw administratieve gegevens. Op deze registratie is de wet op de Persoonsgegevens van toepassing. Deze wet bevat regels met betrekking tot het doel van de registratie, de aard van de gegevens die worden geregistreerd, het beheer van de gegevens, de personen die toegang hebben tot die gegevens en het inzagerecht van de deelnemers. Al deze zaken zijn in een reglement vastgelegd.
- Behalve de leiding van Gewoon Knus hebben ook de direct leidinggevenden en begeleiders toegang tot dossiers die door Gewoon Knus worden samengesteld. Deze personen hebben een geheimhoudingsplicht.
- De deelnemer c.q. diens vertegenwoordiger heeft het recht om de gegevens die over de deelnemer zijn vastgelegd in te zien. Wanneer deelnemer, diens vertegenwoordiger meent dat gegevens onjuist zijn vastgelegd kan de deelnemer / diens vertegenwoordiger schriftelijk verzoeken deze te wijzigen.
- Alleen gegevens die te maken hebben met de zorg voor de deelnemer worden in het deelnemers dossier opgeslagen.
- Gegevens van deelnemers worden niet aan derden verstrekt ook niet aan naaste familie. Gegevens worden pas vrijgegeven nadat de deelnemer / diens vertegenwoordiger hiervoor toestemming heeft gegeven. Ook na overlijden worden de gegevens niet openbaar gemaakt.
- Nadat de deelnemer begeleid is, worden de gegevens 5 jaar zodanig gearchiveerd dat alleen de hierboven geautoriseerde deze gegevens in kunnen zien.
- Wanneer u van mening bent dat Gewoon Knus niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat, kunt u dit, via de geldende klachtenregeling kenbaar maken.
- Looptijd en inwerkingtreding. Onverminderd eventuele wettelijke bepalingen is dit reglement van kracht gedurende de gehele looptijd van de registratie.
Persoonsgegevens van cliënten
- Intake formulier is bedoeld om informatie te verkrijgen: Identiteit, veiligheid, doelstelling
- Zorg/begeleidingsplannen: om deelnemers van de juiste zorg te kunnen voorzien
- Medische gegevens: om juist te kunnen handelen indien nodig.
De verwerking is noodzakelijk om een overeenkomst te sluiten met de betrokkene of om deze uit te voeren; verwerking is noodzakelijk om vitale belangen te beschermen van de betrokkene.
Verstrekken van persoonsgegevens naar instantie
- Gemeentes: voor het verkrijgen van indicaties
- Zorgkantoren: voor indicaties en betalingen
- Psychologenpraktijken: voor geestelijk welbevinden
- Ouders/verzorgers: informatie-uitwisseling
Voor het verstrekken en inzage van persoonsgegevens maken we gebruik van toestemmingsformulieren getekend door de betreffende deelnemer.
Ondubbelzinnige toestemming van de betrokkene. Verwerking is noodzakelijk om vitale belangen te beschermen van de betrokkene;
Digitaal systeem cliënten/deelnemers/facturatie
- Zilliz,digitaal cliënten dossier
Toegang tot het digitale systeem is op basis van rechten toekenning met inlognaam en wachtwoord.
Wifi voor deelnemers en gasten
- Beveiliging geïnstalleerd zodat internet gescheiden is van de deelnemer/gasten wifi